Vous êtes entrepreneur, T.P.E., profession libérale ou particulier, vous pouvez me déléguer les tâches administratives qui vous encombrent et vous
font perdre du temps :
. vous aider dans la gestion administrative de votre entreprise ou de votre foyer ;
. vous permettre de gagner du temps de productivité ou de prospection.
ADMinistratif à la carte est un service de gestion administrative externalisée de votre entreprise ou de votre foyer.
Vous pouvez faire appel à mes services de secrétariat-sur-mesure de façon ponctuelle ou régulière, sans engagement.
Chaque tâche administrative est personnalisée, adaptée à vos besoins.
Chaque tâche est facturée au temps passé.
La rédaction et / ou la frappe tous les types de documents, ainsi que la saisie et la mise en forme ;
Exemples de type de document :
- courriers
- lettres
- dossiers
- comptes rendu ou rapport (entretien, réunion de travail, séance, etc..)
- procès-verbaux ou rapports (comité, conseil, assemblée générale, etc..)
- présentations diverses (sous Word, PowerPoint)
Réservation de votre hébergement, de votre transport (train, avion, location de voiture) au meilleur prix sans perdre en confort de voyage ;
Je peux classer, trier vos documents sans oublier la création d’un classement sur-mesure, exactement adapté à votre façon de chercher un document ;
Pour gagner de l’espace, rendre plus aisée la recherche de documents parfois anciens, je peux me charger de la numérisation et du classement de vos documents en
ligne.
L'organisation de vos évènements professionnels (séminaire, team building, convention, conférence, soirée d’entreprise, journée portes ouvertes, colloque, congrès, salon, foire, etc..) ou personnels (fête d’anniversaire, réunion de famille, fête surprise, etc..).
Je me charge de toute la coordination et l’organisation en usant d’outils bureautiques tels que le retro planning, la planification, la gestion des invitations, la coordination des partenaires de l’évènement, ma présence le jour J pour la gestion de l’imprévu si souhaitée.
Fixer les objectifs, organiser les actions, planifier et gérer les ressources.
J’utilise différents outils de cadrage du projet (analyse des besoins, des objectifs, du budget, rédaction du cahier des charges), puis des outils de conception (tâches à mener, priorisation), mais aussi des outils de conduite de projet (travail de groupe, pilotage) et enfin le bilan de projet.
Je peux vous aider à la recherche de nouveaux fournisseurs, de nouveaux partenaires, de nouveaux clients.
Après avoir défini ensemble votre cible, apprivoiser votre vocabulaire, je deviens également votre assistante commerciale.
J’assure également le suivi administratif en lien avec votre comptabilité* : rapprochement bancaire, suivi des encaissements, rédaction de notes de frais, suivi de trésorerie, traitement et suivi de la facturation client, traitement et contrôle de la facturation fournisseur.
*Pour rappel, l'exercice de la comptabilité est une activité réglementée qui ne peut être réalisée que par un expert-comptable.
Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945
Cette liste de services n’est pas exhaustive.
N’hésitez pas à me contacter pour exposer vos besoins, vos souhaits.